選擇合適的會展 項目是企業(yè)參展的第一步，看一個會展項目是否適合本企業(yè)，必須從以下幾個方面進(jìn)行考查。
首先要預(yù)測市場拓展能力。決定某個展覽會市場拓展力的因素是參展觀眾和買家的專業(yè)程度、經(jīng)濟(jì)實力和地區(qū)分布。對于大眾產(chǎn)品而言，參展觀眾和買家的專業(yè)程度越低、經(jīng)濟(jì)實力越太、地區(qū)分布越廣，展覽會的市場拓展力越大；對于專業(yè)產(chǎn)品，在一定的區(qū)域內(nèi)市場拓展力越大，對參展觀眾和買家的專業(yè)程度要求越高。
其次是參觀者總數(shù)雖是評價目標(biāo)觀眾的主要數(shù)據(jù)，但主要是考察目標(biāo)觀眾的質(zhì)量。一是參觀者的行業(yè)數(shù)據(jù)分析。了解參觀者是否來自參展企業(yè)所期望的行業(yè)，從而了解參觀者是不是“目標(biāo)觀眾”。二是了解“目標(biāo)觀眾”層次。從其對訂貨的決策權(quán)和影響力來判斷。訂貨的決策權(quán)是指參觀者本人對訂貨的決定權(quán)力，大多是公司董事長、總經(jīng)理、分管訂貨的董事。訂貨的影響力是指不介入訂貨決策，但是對訂貨有建議權(quán)的公司有關(guān)人員，包括工程師、生產(chǎn)經(jīng)理、顧問、退休董事等等。在參觀者中，有決策權(quán)和影響力者的百分比越高，展覽會的質(zhì)量就越好。三是參觀者的區(qū)域分析，參觀者來自的地域越廣，就越能說明展覽會的影響。四是參觀者公司規(guī)模分析。參觀者所代表的公司規(guī)模越大，訂貨量就可能越大。
再者是參展企業(yè)也是反映展覽會質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。對參展企業(yè)的統(tǒng)計分析一般限于地域、行業(yè)等。尤其要注意行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)導(dǎo)地位的幾家大公司是否參展，是否連續(xù)參展。參展企業(yè)數(shù)量多、參展企業(yè)中大公司比例大，都能在一定程度上反映展覽會的質(zhì)量好。
接著是展覽組織者的實力可以從多方面進(jìn)行了解：一是通過了解組織者宣傳工作的廣度和深度；二是通過了解組織者所安排的服務(wù)是否周全，包括設(shè)計、施工、裝飾、運(yùn)輸、銀行、電信、餐飲、旅游、人員等等；三是展覽會的評價和排序也能從一個側(cè)面說明展覽會質(zhì)量，不過要注意其評價標(biāo)準(zhǔn)是否與本身的策劃標(biāo)準(zhǔn)一致；四是展覽會的支持單位也能反映展覽會的質(zhì)量。
然后是摸清展覽基本規(guī)模。展覽會按參展企業(yè)或參觀者所代表的地域范圍可以分為國際、國家和地方三種規(guī)模。國際展有一定的國際參展企業(yè)或參觀者，國家展是批發(fā)商聚會的場所，地方展是零售商聚會的場所。不同規(guī)模的展覽會為經(jīng)濟(jì)流通的不同環(huán)節(jié)服務(wù)。參展企業(yè)選擇展覽會時要根據(jù)自身所處的流通環(huán)節(jié)加以選擇。
再然后是察看宣傳推廣力度。一是根據(jù)自己了解的資料，看展覽會的宣傳內(nèi)容是否屬實。二是看展覽會的宣傳規(guī)模。一般來說，宣傳規(guī)模越大，越能體現(xiàn)主辦、承辦單位的勢力，但宣傳規(guī)模并非越大越好，以參展企業(yè)和目標(biāo)觀眾能了解到展覽會的信息為準(zhǔn)。
除此之外還要考慮展覽會名稱應(yīng)該反映展覽會的性質(zhì)和內(nèi)容。但是由于展覽會命名沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，隨意性很大，往往會誤導(dǎo)，因此，不僅要看名稱，更重要的是根據(jù)其參展者、參觀者和其他資料來甄別、判斷展覽會的性質(zhì)和內(nèi)容。對于展覽會的舉辦地點的選擇，一是從貿(mào)易角度考慮，即展覽地點是否是生產(chǎn)或流通中心。二是從差旅角度考慮，即展覽地點是否吃住便利，這牽涉到參展企業(yè)的預(yù)算和精力。對于展覽會舉辦時間的要考慮訂貨季節(jié)，在訂貨季節(jié)期間舉辦的展覽會，成交的可能性就大些；同時要考慮的還包括配額年度、財政年度等。
最后要注重誠信關(guān)注歷史。展覽會的始辦年代與展覽會的質(zhì)量不一定成正比，但是年代久遠(yuǎn)至少可以說明展覽會的穩(wěn)定性以及影響力，可間接地證明展覽會的質(zhì)量。對初次舉辦的展覽會要謹(jǐn)慎。在這種情況下調(diào)查展覽組織者的歷史、信譽(yù)、能力等情況就更為重要。連續(xù)穩(wěn)定舉辦的展覽會比較可靠。另外，參展企業(yè)還可以向展覽組織者索取上幾屆展覽會的資料，對上幾屆展覽會的總面積、參觀者總數(shù)、參展企業(yè)總數(shù)等幾項重要的數(shù)據(jù)加以比較，便可以了解展覽會在整體上是在發(fā)展還是在衰退。
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